Leder dokumentforvaltning og digitalisering(Leder Fellestjenesten)

Vår fagleder for fellestjenesten (servicetorget) går snart over i pensjonistenes rekker, og vi søker etter hennes erstatter. Bø kommune søker derfor etter en strukturert og engasjert leder for dokumentforvaltning og digitalisering, som kan styrke vårt arbeid med dokumenthåndtering og informasjonsforvaltning. Leder har fag og personalansvar, og styrer oppgavefordelingen blant 3 ansatte i fellestjenesten med rapportering til personalsjef som nærmeste overordnet for avdelingen.   

Hos oss får du muligheten til å jobbe i et faglig spennende miljø som er avgjørende for å sikre innsyn og bevare viktig informasjon for fremtiden.

Arbeidsoppgaver 

• Arkivansvarlig
• Personal og fagansvar
• Daglig dokumenthåndtering, i henhold til lover og forskrifter
• Oppfølging av innsynskrav og kvalitetssikring av dokumentflyt
• Bidrag til utvikling og implementering av gode praktiske og digitale rutiner for dokumenthåndtering
• Opplæring og veiledning av ansatte i bruk av sak- og arkivsystemer
• Listeføre og sikre historiske arkiver
• Valgansvarlig
• Oppgaver i forbindelse med politisk virksomhet, etter behov
• Bidra til utvikling av kommunens hjemmeside
• Andre oppgaver ved Fellestjenesten etter behov

Kvalifikasjonskrav

Vi søker deg som: 

• Har relevant høyere utdanning innen arkiv/dokumentasjonsforvaltning, informasjonsforvaltning eller andre nærliggende fagområder (minimum bachelor). Langvarig erfaring fra arkivfaglig arbeid kan kompensere for utdanningskravet.
• Ønskelig med relevant ledererfaring, enten gjennom å ha vært leder (fortrinnsvis), eller på annen måte utøvd ledelse og lederskap i jobbsammenheng 
• Ønskelig med erfaring med bruk av elektroniske sak- og arkivsystemer, eller at du har teft for å enkelt sette deg inn i nye systemer
• Bør ha kjennskap til arkivloven, offentlighetsloven, forvaltningsloven og andre relevante lovverk, eller ha evnen til å raskt sette seg inn i lovverket.
• Har gode digitale ferdigheter og er nysgjerrig på teknologiens rolle i arkiv og informasjonsarbeidet.
• Kommuniserer godt på norsk, både muntlig og skriftlig.
• Gode samarbeidsevner
• Personlig egnethet vil bli vektlagt ved tilsetting

Personlige egenskaper 

Vi ser etter deg som: 

• Er strukturert, nøyaktig og opptatt av kvalitet.
• Har gode samarbeidsevner og trives med å veilede andre.
• Er serviceinnstilt og løsningsorientert.
• Trives med å jobbe selvstendig.
• Tar initiativ til forbedringer og digital utvikling.

Vi tilbyr

• En spennende stilling med varierte arbeidsoppgaver og stor faglig utvikling
• Lønn etter avtale
• Gunstig pensjonsordning 
• Fleksibel arbeidtid med gode muligheter for kompetanseutvikling
• Et spennende og godt arbeidsmiljø

Tilsettingsvilkår:

Arbeidstakere tilsettes i Bø kommune etter gjeldende lover, reglement og tariffavtaler. Prøvetiden er 6 måneder i faste stillinger. Arbeidssted er Bø kommune, Rådhuset. 

Generelt:

Det gjøres oppmerksom på at navnet på en søker kan bli offentliggjort selv om søkeren har bedt om at navnet blir unntatt offentlighet. Ønsker du

unntatt offentlighet må det begrunnes, jf. offentleglova § 25, andre ledd. Begrunnelse sendes til marius.holst@boe.kommune.no. Du varsles dersom ønsket ikke kan tas til følge.

Søknad sendes:

Bø kommune benytter elektronisk søknadsprosess. Vi ber om at søknadstekst fylles ut.

Ved behov for hjelp med registrering og utfylling av søknad, ta kontakt med personal på tlf. 99 00 62 54 eller e-post: marius.holst@boe.kommune.no

Vi ber om at attester og vitnemål lastes opp i søknadsprosessen. Arbeidsansiennitet er grunnlag for lønnsfastsettelsen i et evt. jobbtilbud.

Velkommen som søker!

Vi ønsker ikke å bli kontaktet av annonseselgere.